Les missions du poste
MétierAgent LogistiqueType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationÉconomatPrésentation du serviceL'Économat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante).Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits.Composition de l'équipe:Site Bicêtre :20 gestionnaires encadrés d'un AAH et d'un adjoint administratif faisant fonction de cadreSite Raymond Poincaré :10 gestionnaires encadrés d'un ACHSite Berck :3 gestionnaires encadrés d'un ACH basé sur le site de Raymond PoincaréVos missionsProcéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :réception informatique et contrôle de la validité des demandes d'achat,saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseursPartie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux UniversitairesRéactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseursEffectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délaisInformer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achatsProcéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l'a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servieLa certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service FacturierTraiter les écarts de facturation en lien avec le SFACTRégler les litiges avec les fournisseursTenir et mettre à jour des tableaux de bordGestion du courrier, des télécopies et messages électroniquesPolyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l'établissement recruteurOuverture et tri du courrierParticipation à des études sur des dépenses cibléesPrévision clôture d'exercice et préparation des restes à facturerEtablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements diversClassement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACTProfil recherchéFormations et/ou qualifications requises : - Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée- Appétence pour les chiffresExpérience requise : - Gestion administrative- Classement et archivage- Accueil téléphoniqueUtiliser les outils numériques :- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)- Utiliser les logiciels métiers (SAP - NSI Gestion AP-HP, Gilda, ORBIS, Papillon, Artémihs..)Connaissances particulières :Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publicsQualités professionnelles requises :Méthode, rigueur et sens de l'organisationRapidité d'exécution et gestion de l'urgenceAutonomieLogique et esprit de synthèseDisponibilité, adaptabilité et polyvalenceEsprit d'équipe et d'initiativeQualités de communication et sens des relations humainesDiscrétion, diplomatieSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailPlage horaire : 08h30 - 17h00 / Contractuel : 7h30 - Titulaire : 7h36 - Lundi au vendredi TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)Aide à l'installation et au logement :Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanentPossibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulairesAvantages sociaux :Remboursement duPasse Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durablesAccès au restaurant du personnel à tarifs avantageuxPlace en crèche selon disponibilitésStationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélosChèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanentPrestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanentPlateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à chargeAccès à une offre de formation continue conséquenteAccès à l'espace détente : séances de relaxation...Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2026-21533
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pro-activité
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation