Assistant Administratif Bilingue Français - Anglais H/F - aivancity

aivancity est une école hybride reconnue par l'Etat, construite autour du triptyque Intelligence Artificielle, Business et Ethique. Elle se donne pour mission de préparer étudiants et professionnels à répondre aux nombreux défis de l'économie et de la société relative à l'exploitation du potentiel de la data et de l'intelligence artificielle.

L'école a pour mission de préparer des futurs « IAgénieurs® » capables non seulement de développer les programmes informatiques permettant de booster la performance des entreprises mais aussi d'oeuvrer au progrès de l'humanité, dans tous les domaines, tout en veillant à faire évoluer les règles éthiques en fonction des évolutions techniques et sociétales.

aivancity propose une offre de formation complète incluant un programme « grande école » de 5 ans visé par l'Etat, des Masters of Science et une offre diversifiée de formation continue, des formations en ligne et des programmes d'été.

Unique en son genre et dans son positionnement, l'ambition d'aivancity est de devenir l'école de référence en IA en France et en Europe avec une perspective de développement à l'international.

aivancity - Villejuif CDI Temps plein Prise de poste : immédiate

Dans le cadre du soutien à nos activités pédagogiques, aivancity recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Français / Anglais. Rattaché(e) à l'équipe Relations Entreprises, vous sécurisez et fluidifiez la gestion administrative des stages et de l'alternance.

Missions principales

• Éditer et suivre les conventions de stage et les contrats d'alternance.
• Vérifier la conformité des dossiers, assurer les relances et le suivi administratif.
• Être l'interface entre étudiants, entreprises, équipes pédagogiques et Direction Administrative et Financière.
• Traiter et prioriser les demandes FR/EN (e-mail, Teams, téléphone).
• Mettre à jour les tableaux de pilotage et assurer un suivi fiable des dossiers.
• Apporter un support opérationnel à l'équipe Relations Entreprises.

• Formation Bac +2 et expérience réussie sur un poste administratif ou de coordination.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens du service étudiant.
• Aisance avec les outils numériques collaboratifs et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et 100 % digital.

• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Français
• Réactivité