Secrétaire Médical - Hépatologie Pédiatrique H/F - Hôpital Bicêtre

- Gérer les appels, les courriers et les mails- Assurer l'accueil physique- Gérer les rendez-vous des patients (consultations, examens complémentaires, etc.)- Assurer la frappe des comptes rendus de consultation et d'hospitalisation ainsi que la mise en forme et l'envoi- Gérer les ossiers médicaux- Saisir et mettre en forme les documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI, etc.)- Gérerl'agenda des praticiens hospitaliers- Créer et suivre les dossiers post-transplantation- Coder les consultations- Saisir et mettre à jour lesdonnées liées à l'activité des CRMRs dans la base Orbis Maladies Rares- Participer à la rédaction du rapport annuel d'activités des CRMRs- Préparer les staffs radiologique et médico-radio-chirurgical- Organiser les Réunions de Concertation Pluridisciplinaires- Gérer les plannings de présence médicale- Organiser le DIU de gastro-entérologie, hépatologie et nutrition pédiatriques- Remplacer les collègues en cas d'absenceParticularités du poste:- Secrétariat dans un service à forte composante universitaire et de recherche- 5 centres de référence maladies rares du foie de l'enfant

PRÉ-REQUISFormations et/ou qualifications requises : - Titulaire du baccalauréat ST2SEXPÉRIENCE REQUISE : - Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical- Expérience préférable dans un service de pédiatrie spécialiséeCOMPÉTENCES REQUISESConnaissances particulières : - Maîtrise des outils informatiques : logiciel utilisés Word, Orbis, GDM- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical -Notions d'anglaisQualités professionnelles requises : - Avoir le sens de l'organisation - Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles- Prioriser ses activités selon le degré d'urgence- Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide- Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité- S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis-à-vis des patients et de leur famille- S'impliquer dans la vie du service- Faire preuve d'aisance rédactionnelle- Avoir le sens de la discrétion

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Anglais
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Empathie