Agent Administratif Chargé du Contrôle Qualité des Organismes H/F - Gip - Andpc

Gérer le contrôle a posteriori des organismes de développement professionnel continu (ODPC) :
*Assurer la gestion et l'instruction de l'actualisation des dossiers d'enregistrement en routine et dans le cadre de la mise en oeuvre du plan de contrôle :
- demandes d'actualisation,
- gestion et instruction des retours,
- demandes d'information complémentaire,
- courriers de notification de décision,
- traitement des recours gracieux ;
*Assurer le suivi du traitement des décisions de retrait d'enregistrement ;
*Contribuer à la mise en place ou l'amélioration et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi.

Autres activités ponctuelles :
*Gérer en cas de surcroit d'activité à l'instruction des demandes d'enregistrement initiales, complémentaires ou de retrait d'enregistrement ;
*Participer à la rédaction de la synthèse de l'activité de contrôle et contribuer au rapport annuel de l'Agence, en collaboration avec le responsable de service ;
*Accompagner les structures et organismes souhaitant devenir ODPC ou des ODPC déjà enregistrés (Sollicitations externes par mail ou téléphone de niveau II).

La / Le candidat(e) doit être autorisé(e) légalement à travailler en France.
Poste de catégorie B (Professions intermédiaires), impliquant une disponibilité liée à l'actualité et en fonction de certaines périodes plus denses.
2 jours de télétravail par semaine dont tous les vendredis

Experience: 3 An(s)

Compétences: BTS support à l'action managériale,BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association,Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Documents administratifs relatifs à des obligations légales,DUT carrières juridiques,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Rédaction de comptes rendus,Règles d'orthographe et de grammaire,Suivi de dossiers clients,Techniques de résolution de problèmes administratifs,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Accueillir, orienter, renseigner un public,Améliorer des procédures administratives,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer une veille réglementaire et législative,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Connaissance de la formation professionnelle,Connaissance des techniques de contrôle de dossier,Système de santé et professionels de santé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

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